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Certificado de defunción vs acta de defunción

Equipo Arriaga
Editor de contenido

Comprender la diferencia entre certificado, acta y defunción hace sencillos los trámites legales, evitando retrasos en momentos sensibles, como la pérdida de un ser amado.

Aquí conocerás qué es cada documento, quién lo emite y cómo se tramita en el Registro Civil.

¿Qué es la certificación de defunción (certificado de defunción)?

El certificado de defunción se trata del documento médico que acredita el fallecimiento y que detalla información sanitaria importante (nombre del médico, fecha, hora y causa de defunción).

Es un documento que se realiza en un hospital o por el profesional que certifica el deceso, y sirve para comenzar con los trámites legales y administrativos.

Quién la emite y en qué casos (médico tratante / SEMEFO)

Generalmente lo emite el médico tratante o el personal del hospital.

Si el deceso sucede en circunstancias que necesitan de investigación (como accidentes, eventos no esperados, etc.), el SEMEFO puede intervenir y emitir (hasta autorizar) la certificación que corresponde, antes de entregar el cuerpo o autorizar el trámite.

Datos que debe contener el certificado de defunción

El certificado puede incluir:

  • Nombre completo.
  • Fecha y hora del fallecimiento.
  • Edad.
  • Sexo.
  • Causa probable de la defunción.
  • Nombre y cédula del médico.
  • Sitio del deceso.
  • Datos del fallecido.
  • Datos del informante.
  • Datos de la defunción.
  • Datos si fue defunción por accidente o violenta.
  • Datos del certificante médico.

Verifica que estos datos sean correctos, evita rectificaciones posteriores en el acta.

Vigencia y limitaciones del certificado

El certificado de defunción es válido para tramitar el acta de defunción y para gestiones inmediatas, como de la funeraria o la aseguradora.

Este no sustituye al acta, que es el documento legal ante el Estado, y tiene efectos patrimoniales y sucesorios.

¿Qué es el acta de defunción y dónde se tramita?

El acta de defunción se trata del Registro Oficial que otorga el Registro Civil y acredita el fallecimiento ante las autoridades, bancos, aseguradoras y para los trámites que los familiares tienen que hacer después del fallecimiento de su ser querido.

Es importante mencionar que el acta de defunción se obtiene en el lugar del fallecimiento del ser amado que partió físicamente.

Registro Civil: ventanilla, requisitos y costos aproximados

Para tramitar el acta de defunción se necesita:

  • Acta de nacimiento del fallecido.
  • En ciertos casos, el acta de matrimonio.

Los costos varían por entidad; que solicites algunas copias certificadas con antelación tiende a ser recomendable, por el número de gestiones que necesita el acta.

Plazos y número de copias del acta de defunción. Diferencias entre copia simple y certificada   

El Registro Civil entrega el acta, comúnmente el mismo día o dentro de 24 a 48 horas. No olvides pedir varias copias certificadas (6 a 12), porque los bancos, aseguradoras, AFORE y pensiones las piden.

La copia simple funciona como referencia; la copia certificada cuenta con validez legal para los trámites.

Diferencias de certificado y acta de defunción

  • Finalidad legal de cada documento

El certificado acredita médicamente el deceso; el acta lo registra de forma legal.

  • Orden del trámite y tiempos de entrega

Primero se obtiene el certificado, luego con él se tramita el acta en el Registro Civil.

  • Errores frecuentes que retrasan el acta de defunción

Datos mal escritos, (nombre, fecha o CURP), falta de identificación del solicitante o la ausencia del certificado original.

Documentos necesarios para tramitarlos

  • Certificado: intervención del médico o autoridad competente.
  • Acta: Acta de nacimiento del fallecido y, en algunos casos, el acta de matrimonio.

Usos comunes de cada documento

  • Certificado: trámites inmediatos en la funeraria, solicitud de servicio funerario y coordinación hospitalaria.
  • Acta: trámites legales, bancarios, de pensión, reclamación de seguros y procesos sucesorios.

Preguntas frecuentes sobre certificado y acta de defunción

  • ¿Puedo tramitar el acta sin tener el certificado?

No. El certificado es un requerimiento crucial para solicitar el acta.

  • ¿Cuántas copias del acta de defunción conviene pedir?

Al menos 2 copias certificadas, dependiendo de las gestiones que se tienen que realizar.

  • ¿Qué hago si el certificado tiene un dato incorrecto?

Solicita la rectificación con el hospital o el profesional que lo emitió antes de presentar la documentación al Registro Civil.

  • ¿Cuánto tarda el Registro Civil en entregar el acta en Pachuca?

A veces el mismo día o 48 horas después, según el volumen de trámites; es importante verificar los horarios locales.

  • ¿Cómo tramitar el acta de defunción a distancia o por terceros?

Es posible a través de poderes o gestoría con identificación y autorización, dependiendo de la normativa estatal.

Apoyo en trámites funerarios

En este doloroso momento, contar con acompañamiento práctico y humano es esencial.

En Grupo Arriaga ofrecemos apoyo integral: te acompañamos en la obtención del certificado de defunción, realizamos la tramitación del acta de defunción ante el Registro Civil y te asesoramos en el número de copias esenciales para otros trámites.

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